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【会议纪要】苏州市广西商会一届六次会长会议

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        2017年3月11日下午14:30-17:30,苏州市广西商会一届六次会长会议在旺山儒林居召开,出席会议的有覃军会长、吴海锋常务副会长、韦力铭常务副会长、王志常务副会长、卢刚常务副会长、黄欢信副会长、黄元薇副会长、韦纯清顾问、廖洁法律顾问、黄胜梅秘书长、蒙爱群办公室主任,请假的有陈林杰副会长、周元康副会长。

会议议题如下:
一、商会一季度财务收支汇报
1、会费收入:1600元
2、日常支出:34362.16元(工资21330.09元、社保10057.07元、办公费用975元、兄弟商会贺礼3500元)
3、总账余额:40672.63元(截止到3月10日)
         鉴于目前财务收支不平衡的状态,收缴2016年会费成当务之急,本会会员99名,已缴费63名,未缴费39名,经会议表决通过,要求在今年6月前全部缴齐会费,会员履行职责,不拖不欠为商会的正常运营按期缴纳会费。

二、轮值会长年度工作计划
1、轮值会长组员名单
一季度市区组:王志、陈林杰、李坤明、罗佩芳
二季度昆山组:韦力铭、黄欢信、宁业勉、管庆胜
三季度相城常熟组:吴海锋、周元康、李奡、劳伟
四季度吴中组:卢刚、黄元薇、蒋艳明、韦荣珍
2、工作计划安排
1)每季度的会员活动由轮值会长提报主题,小组成员讨论并策划活动方案,确认后交由秘书处负责落实活动完成。
2)轮值会长值班制度:每周五下午1:30~4:30,轮值会长在商会办公室值班,欢迎会员来商谈业务、聊天喝茶、查阅资讯。会长和法律顾问不定期值班,听取会员的建议和提供法律咨询服务。
3)每年11月份定制商会台历,主题为商会年度计划和活动集锦,赞助商的企业产品宣传等。
4)按片区走访新老会员,由秘书处分组会员名单,每季度的小组活动由轮值会长组织实施,各组也可以相互邀请参与活动,年终评选出优秀团队。
5)蒙爱群由于工作调整,下月开始不再领取工资,仍保留办公室主任职务,协助秘书长一如既往的为会员服务,商会代缴纳社保和公积金。

三、商会换届筹备工作
1、增设执行会长职务
      为促进商会的对外交流与合作,加强会员的凝聚力,辅助会长落实完成年度工作计划,拟增设执行会长一名,在常务副会长名单中提名选举。
2、增设监事会、党支部
      商会设立监事会、党支部是评选5A商会的必备条件,我会在今年荣获4A商会后,满2年可申请评估5A等级商会,为更好的发挥商会的监管力度、促进商会党组织发展,拟增设监事会、党支部机构,名单在会员中推选产生。会员也可自荐,积极为商会出谋划策。
3、加强领导班子建设,拟增补理事、副会长、常务副会长名额。
4、桂林米粉项目投资提案(有渠道资源的会员可以在周五的轮值会长值班日来聊聊美食的想法)

四、会议总结发言
韦纯清顾问:1)会长的贡献精神需要发扬。2)执行会长人选比较看好吴海锋和韦力铭。3)各片区走访会员和组织活动实行副会长负责制,确保工作流程化,更大发挥工作效率。4)会长们要带头参加各项活动。5)商会未来的发展要有自身的造血功能,这是会长们要花时间和精力来考虑的重要事情。
覃军会长:1)会费催缴要落实执行。2)各项活动要精心策划组织。3)对外交流活动会安排时间参加。4)领导组织架构适当微调。5)优化商会办公场所,由吴海锋负责落实。

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